Worum es geht
Unter Umfragen finden Sie alle veröffentlichten Umfragen, zu denen Sie in Ihren Vereinen eingeladen wurden. Je nach Umfrage wählen Sie eine Antwort, mehrere Antworten, Ja oder Nein, schreiben einen Freitext oder bewerten mehrere Terminvorschläge.
Eine Terminabstimmung wird anders bedient als die übrigen Antwortmodi. Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Termine mit einer Umfrage finden.
Voraussetzungen
Ihr Benutzerkonto muss mit einer Person im betreffenden Verein verknüpft sein, und diese Person muss zum festgeschriebenen Teilnehmerkreis der Umfrage gehören. Die Kenntnis eines Links allein reicht nicht aus. Entwürfe sind in der Mitgliederansicht nicht sichtbar.
Zum Beantworten benötigen Sie kein Verwaltungsrecht. Nach Erreichen der Frist oder nach dem Schließen der Umfrage können Sie die gespeicherte Antwort nur noch ansehen.
Umfragen aus mehreren Vereinen finden
Öffnen Sie Umfragen in der Mitgliederansicht. Jede Umfrage erscheint unter dem Namen des zugehörigen Vereins. Die Kennzeichnung an der Karte zeigt Ihren persönlichen Stand:
- Antwort offen bedeutet, dass Sie noch antworten können.
- Beantwortet bedeutet, dass bereits eine Antwort gespeichert ist.
- Keine Antwort abgegeben erscheint bei einer beendeten Umfrage ohne eigene Antwort.
Eine Frist wird direkt an der Karte angezeigt.
Sind Sie in mehreren Vereinen eingeladen, können Sie die Übersicht oben rechts auf einen Verein begrenzen. Die Einstellung Alle zeigt wieder sämtliche zugänglichen Umfragen.
Eine Einfachauswahl beantworten
Bei Einfachauswahl markieren Sie genau eine der angebotenen Optionen. Wählen Sie anschließend Antwort abgeben.
Nach dem Speichern zeigt Membergy Ihre Antwort als feste Zusammenfassung. Ist die Auswertung für Sie freigegeben, erscheint darunter außerdem der aktuelle Ergebnisstand.
Mit Antwort bearbeiten öffnen Sie die Auswahl erneut. Bestätigen Sie die neue Auswahl mit Antwort aktualisieren.
Mehrere Antworten auswählen
Bei Mehrfachauswahl können Sie eine oder mehrere der angebotenen Optionen markieren. Erst Antwort abgeben speichert die gesamte Auswahl.
Wenn Sie die Antwort später bearbeiten, ersetzt die neu gespeicherte Auswahl den vorherigen Stand. Der Ergebnisstand wird dabei nicht doppelt gezählt.
Mit Ja oder Nein antworten
Der Antwortmodus Ja oder Nein verwendet zwei fest vorgegebene Antworten. Markieren Sie die gewünschte Antwort und wählen Sie Antwort abgeben.
Auch diese Antwort können Sie während der offenen Phase über Antwort bearbeiten ändern.
Eine Freitextantwort ändern
Eine Freitextantwort darf bis zu 2.000 Zeichen enthalten. Nach dem Speichern wird sie nicht als offenes Eingabefeld, sondern als abgegebener Inhalt angezeigt.
Wählen Sie Antwort bearbeiten, ändern Sie den Text und bestätigen Sie mit Antwort aktualisieren.
Freitextantworten können in der freigegebenen Auswertung als Inhalte erscheinen. Die Einstellung Nur Gesamtzahlen (ohne Namen) entfernt dabei die Namensanzeige, nicht den abgegebenen Text.
Eine Antwort vollständig zurückziehen
Hat die Verwaltung den Rückzug erlaubt, erscheint bei einer gespeicherten Antwort Antwort zurückziehen. Bestätigen Sie den Dialog, um Ihre bisherige Antwort vollständig zu entfernen.
Danach ist das Antwortformular wieder leer und die Beteiligungszahl wird angepasst. Solange die Umfrage offen ist, können Sie erneut antworten.
Fehlt die Aktion, wurde der Rückzug für diese Umfrage nicht erlaubt oder die Abstimmung ist bereits beendet. Bei einer weiterhin offenen Nicht-Termin-Umfrage können Sie eine bestehende Antwort trotzdem über Antwort bearbeiten ändern.
Ergebnisse richtig lesen
Ob Sie eine Gesamtauswertung sehen, legt die Verwaltung je Umfrage fest:
- Nie zeigt Teilnehmenden keine Gesamtauswertung.
- Nach Abschluss zeigt sie erst nach dem Ende der Abstimmung.
- Während der Umfrage zeigt sie bereits in der offenen Phase.
Die Namenssichtbarkeit bestimmt zusätzlich, ob Antworten unter Mit Namen Personen zugeordnet werden oder unter Nur Gesamtzahlen (ohne Namen) nur aggregiert erscheinen. Die Darstellung ohne Namen ist keine anonyme oder geheime Abstimmung. Membergy verwaltet Ihre Teilnahme und Ihre eigene Antwort weiterhin, damit Sie sie anzeigen und gegebenenfalls ändern können.
Die Beteiligung wird als Verhältnis aus abgegebenen Antworten und festgeschriebenem Teilnehmerkreis angezeigt. Bei Auswahlfragen sehen Sie Anzahl und Anteil je Option. Ihre eigene Antwort bleibt unabhängig von der Freigabe der Gesamtauswertung sichtbar.
Aus der Mitgliederansicht in die Verwaltung wechseln
Wenn Sie die Umfrage bearbeiten dürfen, erscheint oben In der Verwaltung öffnen.
Der Link führt direkt in den Umfrageeditor. Ohne das Recht Umfragen bearbeiten wird er nicht angezeigt.
Frist, Abschluss und Benutzerübernahme
Nach Erreichen der Frist oder nach dem manuellen Schließen sind Abgabe, Änderung und Rückzug gesperrt. Ihre bereits gespeicherte Antwort und eine freigegebene Auswertung bleiben lesbar.
Während einer Benutzerübernahme sind diese drei Vorgänge ebenfalls gesperrt. So kann eine verwaltende Person nicht im Namen des übernommenen Kontos abstimmen.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Eine erwartete Umfrage fehlt. Prüfen Sie, ob Sie mit der eingeladenen Person im richtigen Verein verknüpft sind. Neue Teammitglieder werden nicht automatisch in einen bereits veröffentlichten Teilnehmerkreis aufgenommen.
- Ich sehe meine Antwort, aber keine Ergebnisse. Die Verwaltung hat die Auswertung auf Nie oder Nach Abschluss gestellt.
- Ich kann meine Antwort nicht zurückziehen. Die Umfrage ist beendet oder der Rückzug wurde nicht erlaubt. Solange eine Nicht-Termin-Umfrage offen ist, können Sie die bestehende Antwort trotzdem über Antwort bearbeiten ändern.
- Ich sehe nur einen Verein. Der Vereinsfilter erscheint nur, wenn Umfragen aus mehreren Vereinen für Sie zugänglich sind.
- Eine Terminabstimmung hat keinen Speichern-Knopf. Dort wird jede Änderung automatisch gespeichert. Mehr dazu steht unter Termine mit einer Umfrage finden.